Din guide till perfekta tryckfiler

Vi vill att ditt tryckprojekt ska bli precis så bra som du tänkt dig. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt och säkerställa högsta kvalitet på slutprodukten, är det viktigt att de digitala filer du skickar till oss (ditt "original") är korrekt förberedda.

Den här guiden är tänkt att hjälpa dig som känner dig osäker på hur du ska gå tillväga. Genom att följa dessa råd kan vi undvika vanliga fallgropar, snabba upp produktionen och se till att du blir riktigt nöjd med resultatet!

Vad menar vi med ett original?

När vi pratar om original menar vi den digitala fil (eller de filer) som innehåller designen för din trycksak - oavsett om det är en broschyr, affisch, vepa eller visitkort. Det är den här filen vi använder för att trycka din produkt.

Vanliga begrepp och fallgropar

Här går vi igenom några av de viktigaste sakerna att tänka på:

1. Raster vs. Vektor – Stor skillnad i kvalitet

Det finns två huvudtyper av grafik:

• Rastergrafik (pixelgrafik): Tänk på ett digitalt fotografi. Det är uppbyggt av massor av små färgade punkter (pixlar). Exempel på filformat är JPG, PNG, TIFF, GIF.
  • Fördel: Bra för foton och komplexa bilder med många färgnyanser.
  • Nackdel/Fallgrop: Kan inte förstoras hur mycket som helst utan att bli "pixlig", suddig eller taggig. Upplösningen (se nästa punkt) är avgörande. Logotyper sparade i lågupplöst JPG-format blir ofta oanvändbara för tryck.
• Vektorgrafik: Tänk på en logotyp eller en illustration skapad i program som Adobe Illustrator. Den är uppbyggd av matematiska linjer och kurvor. Exempel på filformat är EPS, AI, SVG och ofta PDF (om skapad från vektorprogram).
  • Fördel: Kan förstoras och förminskas oändligt utan att förlora någon skärpa alls. Perfekt för logotyper, ikoner och texter som ska kunna användas i olika storlekar.
  • Nackdel: Mindre lämpligt för fotografiska bilder.

Rekommendation: Använd vektorgrafik för logotyper och grafiska element när det är möjligt. Använd högupplöst rastergrafik för fotografier.

2. Upplösning (DPI) – Skärpa för tryck

Upplösning mäts i DPI (Dots Per Inch, punkter per tum) och avgör hur skarp en rasterbild blir när den trycks.

• För tryck: Krävs oftast minst 300 DPI i den storlek bilden ska tryckas.
• För webb/skärm: Räcker ofta med 72 DPI.

Fallgrop: Att använda en lågupplöst bild (t.ex. 72 DPI) hämtad från en webbsida. När den trycks blir den suddig och pixlig. Kontrollera alltid upplösningen på dina bilder!

3. Färger – CMYK för tryck, RGB för skärm

Dator- och mobilskärmar visar färger med modellen RGB (Rött, Grönt, Blått ljus). Tryckpressar använder istället CMYK (Cyan, Magenta, Gult och Svart bläck).

• För tryck: Ditt original bör vara i CMYK för att färgerna ska återges så korrekt som möjligt.

Fallgrop: Om du skickar en fil i RGB kommer den att konverteras till CMYK hos oss. Det kan leda till att färgerna ändras lite – klara, lysande färger på skärmen kan bli lite dovare i tryck. För bästa kontroll, ställ in CMYK redan i ditt designprogram.

4. Utfall (Bleed) – Digitaltryck vs Offset och vikten av marginal

När vi trycker och sedan skär till din trycksak behöver vi marginaler för att hantera små variationer i processen. Två vanliga trycktekniker är offsettryck (ofta för stora upplagor) och digitaltryck (flexibelt för mindre upplagor och snabba jobb).

• Precision: Offsettryck har generellt extremt hög precision i hur trycket och skärningen linjerar (kallas "passning"). Digitaltryck är också mycket exakt, men kan ha variationer i papprets positionering mellan olika tryck.
• Därför behövs utfall: På grund av dessa potentiella små variationer, särskilt inom digitaltryck, är utfall helt nödvändigt om din design (t.ex. en bakgrundsfärg eller bild) ska gå ända ut till kanten. Utan utfall riskerar man att få en oönskad vit kant om skärningen förskjuts ens en bråkdel av en millimeter.
• Vad är utfall? Det är en extra yta (oftast 3-5 mm) av din bakgrundsfärg eller bild som ligger utanför det slutliga formatet på trycksaken.
• Varför? Om skärningen hamnar någon tiondels millimeter fel, skär man i utfallet istället för att det blir en oönskad vit glipa längs kanten.

Rekommendation: Lägg alltid till 3-5 mm utfall runt om hela dokumentet om färger eller bilder går ända ut i kanten. Detta gäller oavsett tryckteknik, men är extra kritiskt vid digitaltryck.

5. Säkerhetsmarginal – skydda viktigt innehåll

Precis som vi behöver utfall utanför, behöver vi en säkerhetsmarginal innanför kanten.

• Vad är säkerhetsmarginal? Ett område närmast kanten där du inte bör placera viktig text eller logotyper.
• Varför? För att säkerställa att inget viktigt innehåll råkar skäras bort om skärningen hamnar lite fel.

Rekommendation: Håll all viktig text och alla logotyper minst 5 mm innanför den slutliga skärlinjen.

6. Typsnitt (Fonter) – Se till att de följer med

Om du använder speciella typsnitt i din design och vi inte har exakt samma typsnitt installerade hos oss, kan datorn försöka ersätta dem med något annat – vilket kan förstöra hela layouten.

Lösning:

• Skapa textkonturer/banor: Gör om all text till vektorgrafik. Då behövs inte typsnittsfilen längre. (Detta gör dock att texten inte längre är redigerbar).
• Bädda in typsnitten: När du sparar som PDF, se till att alla typsnitt "bäddas in" i filen. Då följer de med.

Rekommendation: När du sparar som PDF för tryck, välj alternativet att bädda in alla typsnitt eller gör om text till konturer (speciellt viktigt för logotyper och rubriker).

7. Bilder - länkade eller inbäddade?

Om du använder bilder i program som Adobe InDesign kan de vara antingen länkade (ligger som separata filer) eller inbäddade (ligger inuti själva dokumentet).

Fallgrop: Om bilderna är länkade och du bara skickar InDesign-filen, saknar vi bilderna!

Rekommendation: Antingen bäddar du in bilderna i ditt dokument, eller så samlar du ihop projektet (i InDesign finns en "Paketera"-funktion) så att alla typsnitt och länkade bilder samlas i en mapp som du skickar till oss. En tryckoptimerad PDF löser oftast detta problem automatiskt.

8. Filformat – Vad ska jag skicka?

Det absolut bästa och säkraste formatet för tryck är en högupplöst, tryckoptimerad PDF (gärna enligt standarden PDF/X). En korrekt skapad PDF innehåller allt vi behöver: bilder i rätt upplösning, inbäddade typsnitt/textkonturer, CMYK-färger och eventuellt utfall.

• Prioritet 1: Tryckoptimerad PDF
• Alternativ (om du är van): Öppna originalfiler från Adobe InDesign (.indd + länkar/typsnitt), Illustrator (.ai) eller Photoshop (.psd, .tiff). Kontakta oss gärna innan om du är osäker.
• Undvik: Word (.doc/.docx), PowerPoint (.ppt/.pptx), Publisher (.pub), Excel (.xls/.xlsx), lågupplösta JPG/PNG från webben. Dessa program är inte gjorda för att skapa tryckoriginal och leder ofta till problem med färger, upplösning och layout.

9. Skärmärken (Crop Marks)?

Skärmärken är små linjer som visar var trycksaken ska skäras.

Rekommendation: Lägg inte till skärmärken själv om du inte är helt säker på hur det görs. Om du levererar en PDF med korrekt utfall (se punkt 4) så lägger vi till skärmärkena åt dig i vårt system.

10. Särskilda krav: Rollups

Rollups har ett specifikt behov av extra material i nederkanten som rullas in i kassetten och inte syns när rollupen är uppdragen.

• Krav: För rollups behöver du lägga till 25 cm extra utfall/bildyta endast i nederkanten av din design. Denna yta ska vara en fortsättning på din bakgrund eller bild, men innehålla ingen viktig information då den döljs i kassetten.

Checklista innan du skickar:

• [ ] Är filformatet korrekt (helst tryck-PDF)?
• [ ] Är alla bilder i tillräckligt hög upplösning (minst 300 DPI)?
• [ ] Är filen i CMYK-färger?
• [ ] Finns generellt utfall (3-5 mm) om designen går ut i kanten?
• [ ] Finns säkerhetsmarginal (minst 5 mm) för viktig text/logo?
• [ ] Är typsnitten inbäddade eller gjorda till textkonturer?
• [ ] Är eventuella länkade bilder medskickade/inbäddade?
• [ ] Om det är en rollup: Finns 25 cm extra utfall i nederkanten?

Hur levererar jag filerna till Reklamhuset RINK?

• Mindre filer: Kan oftast mailas direkt till din kontakt hos oss.
• Större filer: Använd gärna en filöverföringstjänst som WeTransfer, Dropbox, Google Drive och skicka länken till oss.

Ange alltid tydligt vad filen gäller (t.ex. företagsnamn och projekttyp) i mailet eller meddelandet.

Vi hjälper dig!

Känns det fortfarande krångligt? Ingen fara! Vi finns här för att hjälpa dig. Om du är osäker på något, tveka inte att kontakta oss innan du lägger ner en massa tid. Ett snabbt samtal eller mail kan spara både tid och pengar i slutändan.

Genom att tänka på dessa punkter hjälper du oss att producera din trycksak snabbare och med bästa möjliga kvalitet. Tack för att du tog dig tid att läsa guiden! Vi ser fram emot att hjälpa dig med ditt nästa projekt!